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[FAQ] Redigir e enviar uma Newsletter ou Email em massa

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[FAQ] Redigir e enviar uma Newsletter ou Email em massa

Mensagem por Flavisic em Ter 9 Set 2008 - 10:35



Sistema de Newsletter



Através da Newsletter, Boletim Informativo ou Email em Massa, poderá enviar uma mensagem para a caixa electrónica de cada usuário, ou para determinado grupo de usuários. Esta função torna-se muito útil, para por exemplo, dar a conhecer aos membros as novidades do Fórum, podendo assim contactar os mais ausentes.


--> Perguntas e respostas frequentes <--
Redigir e enviar uma Newsletter ou Email em massa



- Preenchendo o formulário da Newsletter:
A função de envio de mensagem por email (newsletter) posibilita o administrador enviar o mesmo email a todos os usuários do fórum ou somente a um determinado grupo. Abaixo vamos conhecer detalhes da função para que você envie o seu newsletter.

Painel de Controle Seta Geral Seta Newsletter Seta Redação e envio Seta


Seta Escolha do tipo de email - Existem dois formatos de email:
  • Formato de texto - Nesse formato a sua mensagem será formada somente por texto, sem nenhum tipo de personalização
  • Formato HTML - Nesse formato o seu texto poderá ser formado por texto e Html, podendo ser mais e melhor personalizado
Seta Remetente do email - Selecione aqui o email que enviará a mensagem
Seta Destinatários - Aqui você deve selecionar o grupo de usuários do fórum que receberão o email
Seta Assunto - Nesse campo você deve digitar o título do seu email
Seta Mensagem em formato texto - Digite aqui a mensagem do seu email


- Confirmação da mensagem digitada (quanto o tipo de email for HTML):
O sistema de Newsletter foi formado para ser profissional, e por isso você terá que confirmar sua mensagem está digitada corretamente.


Seta Voltar a edição - Volta para o primeiro passo onde digitamos a mensagem a ser enviada..
Seta Enviar Newsletter - Depois da confirmação das informações adicionadas no newsletter, finalmente podemos clicar neste botão para enviar a mensagem para o seu email.


- Confirmação do envio de email:
Quando continuar o processo mostrado anteriormente, uma mensagem será enviada primeiramente para o email selecionado no campo "Remetente do email" para dar uma pré-visualização mais eficiênte para que você saiba como ele será visualizado no email dos usuários. Após a confirmação, clique no botão Confirnar.





- Mensagem de confirmação e informações adicionais sobre o email:
Geralmente o sistema de segurança do email do usuário pode considerar sua mensagem enviada, uma mensagem de spammer, por isso verifique se a mensagem não contém tags como por exemplo iFrame e tbody.




--> Perguntas e respostas frequentes <--
Redigir e enviar uma Newsletter ou Email em massa


  • As mensagens que envio, são arquivadas?
    Poderá consultar a lista das Newsletter's já enviadas em:
    Painel de Controle -> Geral -> Newsletter -> Arquivos


  • Por que algumas vezes o envio demora?
    O envio de uma grande quantidade de emails é um pouco demorado. Logo, aguarde um pouco e não interrompa o carregamento da página. Assim que a operação de envio for concluída, aparecerá uma notificação a informar tal fato.

  • Qual o limite de Newsletter que podem ser enviadas?
    Poderá enviar até cerca de 3 Newsletter's por dia. Assim que seja atingido esse limite, o Painel de Controle bloqueia qualquer acção de acesso à opção de envio de newsletter's.

  • Qual o melhor formato? Texto ou HTML?
    O recomendado é o HTML, pois poderá adicionar todo o tipo de conteúdos, desde imagens, link's e formatações de texto através de códigos HTMl ou classes CSS.

  • Mas existe a possibilidade de os usuários não lerem no formato HTML?
    Poderá existir, mas essa possibilidade é muito reduzida, pois cada vez mais as caixas de email estão, melhor preparadas para receber estes conteúdos.

  • Onde posso redigir a minha Newsletter?
    Poderá utilizar programas como: Dreamweaver; Microsoft Front Page; Nvu; Sothink HTML Editor; Bluefish, Namo Web Editor, KompoZer, etc.

  • E como posso passar do programa para o Painel de Controle?
    Para o formato HTML, terá de copiar no programa a parte em que a sua Newsleter se encontrar em código, ou seja, o código-fonte da mensagem. Para o formato de texto, terá de copiar na parte do programa, onde a Newsletter está a ser apresentada normalmente, sem códigos.

  • E se eu não tiver nenhum programa?
    Nesse caso, poderá utilizar o modo HTML WYSIWYG.

    (carregue na imagem para aumentar)

    (esta imagem, é uma montagem)


    Terá de carregar na imagem, para poder activar a função;
    Agora, com o editor HTML WYSIWYG activado, poderá reparar em duas formas de escrever a sua mensagem:

    Modo WYSIWYG activado, possibilita a escrita da mensagem em HTML, sem utilizar o conhecimento nesta linguagem, útil para os iniciantes;
    Exemplo de mensagem com o WYSIWYG activado, o link, esta apresentado na forma que será visualizada, quando a Newsletter for enviada;
    Modo WYSIWYG desactivado, boa alternativa para usuários com bom conhecimento de HTML, podendo assim adicionar os códigos que entender;
    Exemplo de mensagem com o WYSIWYG desactivado, o link, esta apresentado na forma de código HTML;




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Se tiver alguma dúvida relacionada com este tópico crie um tópico com o seguinte título:
[Dúvida] Redigir e enviar uma Newsletter ou Email em massa


Última edição por Luciano98 em Sab 19 Maio 2012 - 12:02, editado 8 vez(es)

Flavisic
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