[FAQ] Redigir e enviar uma Newsletter ou Email em massa

Através da Newsletter, Boletim Informativo ou Email em Massa, poderá enviar uma mensagem para a caixa electrónica de cada usuário, ou para determinado grupo de usuários. Esta função torna-se muito útil, para por exemplo, dar a conhecer aos membros as novidades do Fórum, podendo assim contactar os mais ausentes.

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Redigir e enviar uma Newsletter ou Email em massa

1º - Preenchendo o formulário da Newsletter:
A função de envio de mensagem por email (newsletter) posibilita o administrador enviar o mesmo email a todos os usuários do fórum ou somente a um determinado grupo. Abaixo vamos conhecer detalhes da função para que você envie o seu newsletter.

Painel de Controle Geral Newsletter Redação e envio

Escolha do tipo de email - Existem dois formatos de email: Formato de texto - Nesse formato a sua mensagem será formada somente por texto, sem nenhum tipo de personalização Formato HTML - Nesse formato o seu texto poderá ser formado por texto e Html, podendo ser mais e melhor personalizado

Remetente do email - Selecione aqui o email que enviará a mensagem

Destinatários - Aqui você deve selecionar o grupo de usuários do fórum que receberão o email

Assunto - Nesse campo você deve digitar o título do seu email

Mensagem em formato texto - Digite aqui a mensagem do seu email

2º - Confirmação da mensagem digitada (quanto o tipo de email for HTML):
O sistema de Newsletter foi formado para ser profissional, e por isso você terá que confirmar sua mensagem está digitada corretamente.

Voltar a edição - Volta para o primeiro passo onde digitamos a mensagem a ser enviada..

Enviar Newsletter - Depois da confirmação das informações adicionadas no newsletter, finalmente podemos clicar neste botão para enviar a mensagem para o seu email.

3º - Confirmação do envio de email:
Quando continuar o processo mostrado anteriormente, uma mensagem será enviada primeiramente para o email selecionado no campo "Remetente do email" para dar uma pré-visualização mais eficiênte para que você saiba como ele será visualizado no email dos usuários. Após a confirmação, clique no botão Confirnar.





4º - Mensagem de confirmação e informações adicionais sobre o email:
Geralmente o sistema de segurança do email do usuário pode considerar sua mensagem enviada, uma mensagem de spammer, por isso verifique se a mensagem não contém tags como por exemplo iFrame e tbody.

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Redigir e enviar uma Newsletter ou Email em massa

• As mensagens que envio, são arquivadas?
  Poderá consultar a lista das Newsletter's já enviadas em:
  Painel de Controle -> Geral -> Newsletter -> Arquivos
  
  
  
  
  
• Por que algumas vezes o envio demora?
  O envio de uma grande quantidade de emails é um pouco demorado. Logo, aguarde um pouco e não interrompa o carregamento da página. Assim que a operação de envio for concluída, aparecerá uma notificação a informar tal fato.
  
  
• Qual o limite de Newsletter que podem ser enviadas?
  Poderá enviar até cerca de 3 Newsletter's por dia. Assim que seja atingido esse limite, o Painel de Controle bloqueia qualquer acção de acesso à opção de envio de newsletter's.
  
  
• Qual o melhor formato? Texto ou HTML?
  O recomendado é o HTML, pois poderá adicionar todo o tipo de conteúdos, desde imagens, link's e formatações de texto através de códigos HTMl ou classes CSS.
  
  
• Mas existe a possibilidade de os usuários não lerem no formato HTML?
  Poderá existir, mas essa possibilidade é muito reduzida, pois cada vez mais as caixas de email estão, melhor preparadas para receber estes conteúdos.
  
  
• Onde posso redigir a minha Newsletter?
  Poderá utilizar programas como: Dreamweaver; Microsoft Front Page; Nvu; Sothink HTML Editor; Bluefish, Namo Web Editor, KompoZer, etc.
  
  
• E como posso passar do programa para o Painel de Controle?
  Para o formato HTML, terá de copiar no programa a parte em que a sua Newsleter se encontrar em código, ou seja, o código-fonte da mensagem. Para o formato de texto, terá de copiar na parte do programa, onde a Newsletter está a ser apresentada normalmente, sem códigos.
  
  
• E se eu não tiver nenhum programa?
  Nesse caso, poderá utilizar o modo HTML WYSIWYG.
  
  
  (carregue na imagem para aumentar)
  
  (esta imagem, é uma montagem)
  
  
  

  Terá de carregar na imagem, para poder activar a função;

  
  Agora, com o editor HTML WYSIWYG activado, poderá reparar em duas formas de escrever a sua mensagem:
  
  

  Modo WYSIWYG activado, possibilita a escrita da mensagem em HTML, sem utilizar o conhecimento nesta linguagem, útil para os iniciantes;

  Exemplo de mensagem com o WYSIWYG activado, o link, esta apresentado na forma que será visualizada, quando a Newsletter for enviada;

  Modo WYSIWYG desactivado, boa alternativa para usuários com bom conhecimento de HTML, podendo assim adicionar os códigos que entender;

  Exemplo de mensagem com o WYSIWYG desactivado, o link, esta apresentado na forma de código HTML;

  
  

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