[FAQ] Gerir a função de anexar arquivos (anexos)

Às vezes gostaríamos de adicionar arquivos em nossas mensagens no fórum, mas sem ter que hospedar antes em um serviço distinto do fórum, sendo que também o anexo ficará numa caixa junto à mensagem. Agora poderá ter esta opção, todos os anexos serão guardados dentro do Estoque do fórum, ocupando o espaço que você determinar.

--> Perguntas e respostas freqüentes <--
Gerir a função de anexar arquivos (anexos)

1º - Ativar e configurar os anexos:
Pode-se configurar o sistema de anexos em:
Painel de controle -> Geral -> Mensagens, MP e Emails -> Anexos

Autorizar anexos - Marque esta opção caso queira que os usuários do seu fórum possam enviar anexos nas mensagens (caso tenham autorização). Ativando esta opção poderá também gerir o espaço usado pelos anexos na aba "Diversos" (será tratado no fim do tutorial).

Espaço destinado aos anexos - Defina (em kb) a quantidade do espaço total que será destinada aos anexos. Também pode-se configurar através da aba "Diversos", como falaremos mais à frente.

Tamanho máximo do anexo - Defnia qual o tamanho máximo do anexo, cada arquivo que será anexado poderá, no máximo, ter este peso.

Máximo de espaço permitido para membros - Do total, defina quanto será dedicado aos membros do fórum. Todos aqueles que não possuem poder de moderação está incluso neste grupo!

Máximo de espaço permitido para moderadores - Do espaço total, defina quanto poderá ser usado pelos moderadores, nível que inclui todos com o poder de moderar e também os administradores.

Número máximo de anexos por mensagem - Defina quantos anexos , no máximo, poderão ser enviados junto com uma determinada mensagem.

Tamanho máximo para imagens - Quando o anexo for no formato de imagem, defina quais serão suas dimensões máximas, acima destas, as imagens não poderão ser salvas.

Exibir miniatura dos anexos nas mensagens - Quando enviarmos um arquivo do tipo imagem, na mensagem, veremos sua miniatura, caso esta opção esteja ativada.

Tamanho máximo das miniatura - Defina o tamanho máximo das miniaturas dos arquivos do tipo imagem (configurados no item anterior), se a imagem for maior que este limite, ela não será redimensionada.

2º - Gerenciar os arquivos enviados através do Painel de controle:
Sempre que um usuário envia um arquivo, este pode ser manoseado através do Painel de controle, para dar aos administradores toda liberdade de suprimi-los, caso necessário. Para vê-los:
(Arquivos que já foram deletados) Painel de controle -> Geral -> Mensagens, MP e Emails -> Anexos -> Lixeira
(Por tipo de arquivo) Painel de controle -> Geral -> Mensagens, MP e Emails -> Anexos -> Espaço de armazenamento

Quando suprimimos um arquivo, ele é enviado para a lixeira, onde pode ser restaurado ou então suprimido definitivamente do fórum. Em ambas as páginas é possível gerenciar os arquivos, que são divididos tanto por tipo como também pelo usuário que os enviou.




3º - Configurar as autorizações para o envio dos anexos:
Podemos configurar quais níveis de usuário poderão enviar e fazer downloads dos anexos pertencentes à um determinado fórum. Para isso temos somente de aceder à Gestão das categorias e fóruns, que se encontra em:
Painel de controle -> Geral -> Fórum -> Categorias e fóruns -> Fórum desejado

Apagar mensagens e os próprios anexos - Defina se o autor do tópico pode apagar suas próprias mensagens e também os seus próprios anexos. Lembre-se que quando se dá o poder de moderação à alguém, ele vem com este poder incluso.

Enviar anexos - Defina quem poderá enviar anexos nas mensagens. Lembre-se que para que ele possa enviar anexos ele também deverá poder escrever mensagens.

Baixar anexos - Defina quem pode baixar os anexos. tenha em conta somente que os convidados, por padrão, não poderá baixa-los. Não há como modificar esta opção.

4º - Envio e visualização dos anexos nas mensagens:
Quando o usuário pode enviar arquivos, ele verá as seguintes opções abaixo da caixa de escrita de mensagens, opções que lhe permitirão enviar os arquivos. Somente é necessário ter cuidado com os tipos que são aceitos. São eles:

3g2, 3gp, bmp, doc, docm, docx, gif, jpg, m4a, m4v, mov, mp3, mp4, mpg, pdf, png, pps, ppt, pptm, pptx, swf, tif, txt, wma, wmv, xls, xlsb, xlsm, xlsx, zip

Após enviado, poderemos ver o resultado em uma mensagem, neste caso ativamos a opção de exibir miniaturas no caso de ser uma imagem, mas também existe um arquivo de outro formato, para que possa perceber as diferenças entre eles. Vejamos:

--> FAQ do Tutorial <--
Gerir a função de anexar arquivos (anexos)

• O usuário pode controlar os arquivos enviados por ele?
  Sim, para isso o usuário deverá carregar em Perfil, no menu principal do fórum e depois escolher a aba "Anexos". Por lá ele terá acesso total aos seus arquivos:
  
  
  (carregue na imagem para aumentar)
  

• Pode-se modificar os ícones usados nos anexos?
  Sim, todos os ícones se encontram na gestão das imagens. Para encontra-los, basta aceder à:
  Painel de controle -> Visualização -> Imagens e cores -> Gestão das imagens -> Modo avançado -> Botões
  Os botões relacionados são "Baixar anexos" e "Ver anexos"

• Como posso gerenciar o espaço usado pelos anexos e pela galeria?
  Para configurarmos a divisão do espaço devemos aceder à:
  Painel de controle -> Diversos -> Estoque -> Gestão
  
  
  (carregue na imagem para aumentar)
  

  Repartição do espaço disponível - Mude o seletor azul até que o espaço para a galeria e para os anexos estejam como quer. De cada lado verá um, fazendo o balanço com o seletor. Para que tenha informações precisas, poderá ver abaixo dados como o espaço usado por cada um e o total.

• Existe alguma forma de impedir que determinado usuário não envie anexos?
  Sim, para isso basta aceder à getão dos usuários em:
  Painel de controle -> Usuários e grupos -> Usuários -> Selecionar usuários
  
  Nesta página poderá tanto gerenciar os arquivos enviados pelo usuário como também probi-lo de enviar anexos marcando não para a opção "Pode enviar anexos"

---

© Fórum dos Fóruns

Se tiver alguma dúvida relacionada com este tópico crie um tópico com o seguinte título: [Dúvida] Gerir a função de anexar arquivos (anexos)