3 - Como se activa a assinatura?

É bastante fácil activar a assinatura no Painel de controle. Para isso basta fazer o seguinte:

Painel de controle Usuários e grupos Usuários Opções dos usuários

Procure por "Autorizar Assinaturas", marque "Todos os usuários" e salve.

Nota: Convém ainda garantir que permite determinados tipos de linguagem. Assim sendo deve fazer o seguinte:

Ainda no Painel de controle, terá de ir à aba Geral Mensagens, MP e emails Configuração

Procure por "Permitir HTML" e "Permitir BBCode", marque "sim" e salve.

Assim a situação citada no ponto 2 não deverá acontecer.

3 - E se mesmo assim um membro se queixar de que a assinatura não aparece?

Caso um membro reporte um caso semelhante, deverá ter de alterar as definições do seu próprio perfil como no exemplo apresentado de seguida:

No menu do fórum, na página inicial, seleccionar a aba "Perfil";

Seleccionar a aba "Preferências";

Procure a opção "Sempre anexar minha assinatura" e marque "sim";
Não é obrigatório que o faça, mas convém marcar "sim" nas opções "Sempre permitir BBCode", "Sempre permitir HTML" e "Sempre ativar os Smileys" para que tenha um maior leque de escolhas relativamente ao formato a colocar na assinatura. Assim aceitará diversas imagens, smileys, cores, etc.

4 - Há alguma forma de colocar esta função disponível apenas para membros da staff?

Sim, é possível. Para isso basta fazer o seguinte:

Painel de controle Usuários e grupos Usuários Opções dos usuários

Procure por "Autorizar Assinaturas", marque "Grupos", escolha os que pretende e salve.