[FAQ] Criar e administrar os Grupos de usuários

Os grupos servem para organizar a estatura de determinado membro dentro do fórum, atribuir-lhe permissões como a de moderar determinados fóruns, editar mensagens, apagar mensagens dentre outras funções que podem ser definidas pela página de criação dos fóruns.

--> Perguntas e respostas freqüentes <--
Administrando os Grupos

1º - Aceder a gestão dos grupos;
A criação dos grupos deve ser a primeira coisa a ser feita depois de se criar o seu fórum pois, a partir dos grupos você poderá modificar as permissões dos fóruns.
Para criar um grupo, aceda á Painel de Controle -> Usuários & Grupos -> Grupos -> Administração dos Grupos.

ATENÇÃO: O grupo dos Administradores não pode ser apagado, pode ser visto apenas por membros deste grupo, e é usado para adicionar um administrador mais facilmente. Se queres adicionar um administrador ao teu fórum com o poder de acessar o Painel de Controle deverá adiciona-lo a este grupo.

Criar um novo grupo - Terá de carregar neste botão para poder criar o seu novo grupo. Se pretende editar um grupo já existente, apenas terá de carregar em "Modificar":

2º - Agora que estamos na gestão do seu grupo, siga as instruções para a criação opção-a-opção:

Nome do grupo - Aqui deverá adicionar o nome do grupo, este nome poderá ser mostrado na legenda do fórum e, representar a função do grupo.

Descrição do grupo - Na página da descrição do grupo com os seus respectivos membros, encontrará um campo com esta descrição. Utiliza-se para descrever o grupo e suas funções.

Moderador do grupo - O moderador do grupo é um membro normal (ou um membro da equipe ou mesmo o administrador), que escolhe quem pode entrar no grupo. Há um campo na parte inferior da página referente ao grupo, que somente o moderador do grupo pode ver e permite que ele adicione/remova os membros do grupo, os administradores do fórum também podem modificar os membros desta forma.

Cor dos membros do grupo - Esta será a cor dos membros do grupo terão no fórum. No próximo campo veremos como aplicá-la e as devidas condições de aplicação.

Aplicar a cor aos membros deste grupo - Se você marcar esta opção como "sim" os membros pertencentes a este grupo irão ser mostrados com os seus respectivos nomes coloridos.

ATENÇÃO: Para o grupo ser representado por uma cor a opção "Status do Grupo" deve estar definida como Aberto ou Fechado, não como Oculto.

Ordem do grupo - Classificação do grupo, será mostrado na ordem que escolher na legenda e na página principal do grupo, pode escolher qualquer tipo de critério para fazer a ordem.

Status do Grupo - Se deseja ser a única pessoa que pode eleger quem entrará no grupo, coloque-o como "Grupo fechado" para que os membros não consigam enviar pedidos para entrar no grupo. Poderá colocar como "Grupo aberto", e aí os membrois terão um botão para se subscreverem à entrada do grupo e você aceita ou não o pedido. Quando é um "Grupo oculto" apenas os administradores o podem ver.

Permissão de enviar mailings de MP - Selecciona que membros podem enviar mensagens privadas coletivas para todos os membros deste grupo.

Ativar auto-inscrição no grupo - Marque se um membro será colocado automaticamente ou não no grupo após ter um número X de mensagens. Esta funcionalidade é útil para quem usa sistemas VIP no fórum. Caso ative a opção, um novo campo será exibido logo abaixo, onde deverá definir o número de mensagens que o membro deverá ter para ingressar automaticamente no grupo. Poderá ser 0 mensagens, incluindo todos os usuários.

(Apenas para Administradores)

3º - Agora que o grupo está criado devemos adicionar/remover membros do mesmo;
Para que possa adicionar um membro a um grupo terá de aceder novamente á gestão dos grupos, Painel de Controle -> Usuários & Grupos -> Grupos -> Administração dos Grupos.



Agora terá de selecionar o grupo ao qual pretende adicionar um novo membro e carregar no botão "editar" , na parte de ações do grupo.

Após isso deverá localizar a tabela "Membros do grupo", onde poderá ver os membros do grupo e executar ações que desejar, como excluir ou adicionar um membro.

Adicionar um membro - Caso queira adicionar um membro ao grupo deverá definir aqui o nome de usuário do mesmo, após digitado o nome deverá carregar em "Adicionar um membro".

Excluir - Somente deverá marcar nesta coluna os membros que pretende excluir do grupo, o que será mostrado no item abaixo.

Remover selecionados - Agora que já selecionou os membros que deseja remover do grupo deverá carregar nesta opção para remove-los definitivamente.

ATENÇÃO: O fato de remover um membro do grupo não o impede de que volte a participar do mesmo fururamente. Também é importante notar que a remoção do grupo não irá remover um possível rank especial que tenha sido previamente definido ao membro.

(Apenas para Administradores e Moderadores do grupo)

4º - Ja para que um moderador de grupo possa adicionar/remover um membro de um grupo;
Para que isso possa ser feito pelo moderador ou mesmo pelo administrador do grupo o mesmo deverá aceder aopainel de visualização dos grupos, escolher o grupo que desejar e fazer as devidas alterações. Isso poderá ser encontrado em: Fórum -> Grupos -> Grupo escolhido



Agora vamos interpretar como podemos utilizar o Painel de Controle dos grupos atravéz da estrutura do nosso fórum.

Status do grupo - Este campo somente é visível para administradores. Com ele será possível definir o status do grupo sem aceder ao Painel de Controle, para mais informações sobre esta opção veja: passo dois, indicação número sete.

Ações do grupo - Nestas opções poderá gerir os membros que já estão atualmente no grupo e se quiser adicionar novos membros.

Aprovar seleção/Reprovar seleção - Estas opções nem sempre serão visíveis, somente serão mostradas quando algum membro tenha feito um pedido para aderir ao grupo. Com estas opções deverá selecionar os membros desejados e efetuar a ação.

--> FAQ <--
Administrando os Grupos

• Quantos caracteres pode ter o título do grupo?!
  O título pode conter no máximo 32 caracteres.
  

• Como posso dar permissões aos membros de um determinado grupo?
  Para adicionar um membro a um grupo, aceda á Painel de Controle -> Usuários & Grupos -> Grupos -> Administração dos Grupos e, procure o grupo que deseja adcionar o membro e clique em "Modificar": , você abaixo verá a aba "Autorizações", basta clicar nela e adcionar as permissões que deseja.
  

• É possível uma membros ser moderador sem pertencer a uma grupo?!
  É possível, bastando aceder ás autorizações desse usuário:
  Painel de Controle -> Usuários e Grupos -> Usuários -> Selecionar um usuário
  Terá de procura o usuário em questão e aceda ás autorizações desse usuário:
  No página de autorizações de um usuário, aparecerá uma coluna para marcar a opção correspondente a cada fórum em que o usuário "É moderador".

• O grupo não está na legenda?!
  Quando criamos o grupo, damos-lhe uma cor, mas podemos notar que os membros não ficaram com a cor escolhida. Se quer que os membros tenham a cor que escolheu anteriormente, verifique se estas duas opções encontram-se ativadas:
  Painel de Controle -> Usuários & Grupos -> Grupos -> Gestão dos Grupos -> Grupo que deseja que a cor apareça na legenda -> Aplicar a cor aos membros deste grupo? - Sim
  Assim, notarás que o grupo aparece na legenda e os membros do grupo agora têm cor nos seus nicks. Caso isto ainda não aconteça, aceda á Painel de Controle -> Usuários & Grupos -> Usuários -> Opções dos Usuários e marque a opção "Colorir nomes dos usuários" como Sim
  

• Há como criar mais de um grupo com acesso ao Painel de Controle?
  Não, isso não é possível de ser feito!
  O que poderá fazer é marcar a opção "Status do grupo" do grupo que possui o ícone como oculto e, criar novos grupos com os nomes que desejar. Agora, todos os membros dos outros grupos que deseja que tenham acesso ao Painel de Controle deverá Adicionar a este grupo que ocultou.

---

© Fórum dos Fóruns

Se tiver alguma dúvida relacionada com este tópico crie um tópico com o seguinte título: [Dúvida] Administrando os Grupos