[FAQ] Redigir e enviar uma Newsletter ou Email em massa
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[FAQ] Redigir e enviar uma Newsletter ou Email em massa
Sistema de Newsletter |
Através da Newsletter, Boletim Informativo ou Email em Massa, poderá enviar uma mensagem para a caixa electrónica de cada usuário, ou para determinado grupo de usuários. Esta função torna-se muito útil, para por exemplo, dar a conhecer aos membros as novidades do Fórum, podendo assim contactar os mais ausentes.
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Redigir e enviar uma Newsletter ou Email em massa
Redigir e enviar uma Newsletter ou Email em massa
1º - Preenchendo o formulário da Newsletter:
A função de envio de mensagem por email (newsletter) posibilita o administrador enviar o mesmo email a todos os usuários do fórum ou somente a um determinado grupo. Abaixo vamos conhecer detalhes da função para que você envie o seu newsletter.
Painel de Controle Geral Newsletter Redação e envio
Escolha do tipo de email - Existem dois formatos de email:
|
Remetente do email - Selecione aqui o email que enviará a mensagem |
Destinatários - Aqui você deve selecionar o grupo de usuários do fórum que receberão o email |
Assunto - Nesse campo você deve digitar o título do seu email |
Mensagem em formato texto - Digite aqui a mensagem do seu email |
2º - Confirmação da mensagem digitada (quanto o tipo de email for HTML):
O sistema de Newsletter foi formado para ser profissional, e por isso você terá que confirmar sua mensagem está digitada corretamente.
Voltar a edição - Volta para o primeiro passo onde digitamos a mensagem a ser enviada.. |
Enviar Newsletter - Depois da confirmação das informações adicionadas no newsletter, finalmente podemos clicar neste botão para enviar a mensagem para o seu email. |
3º - Confirmação do envio de email:
Quando continuar o processo mostrado anteriormente, uma mensagem será enviada primeiramente para o email selecionado no campo "Remetente do email" para dar uma pré-visualização mais eficiênte para que você saiba como ele será visualizado no email dos usuários. Após a confirmação, clique no botão Confirnar.
4º - Mensagem de confirmação e informações adicionais sobre o email:
Geralmente o sistema de segurança do email do usuário pode considerar sua mensagem enviada, uma mensagem de spammer, por isso verifique se a mensagem não contém tags como por exemplo iFrame e tbody.
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Redigir e enviar uma Newsletter ou Email em massa
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- As mensagens que envio, são arquivadas?
Poderá consultar a lista das Newsletter's já enviadas em:
Painel de Controle -> Geral -> Newsletter -> Arquivos - Por que algumas vezes o envio demora?
O envio de uma grande quantidade de emails é um pouco demorado. Logo, aguarde um pouco e não interrompa o carregamento da página. Assim que a operação de envio for concluída, aparecerá uma notificação a informar tal fato. - Qual o limite de Newsletter que podem ser enviadas?
Poderá enviar até cerca de 3 Newsletter's por dia. Assim que seja atingido esse limite, o Painel de Controle bloqueia qualquer acção de acesso à opção de envio de newsletter's. - Qual o melhor formato? Texto ou HTML?
O recomendado é o HTML, pois poderá adicionar todo o tipo de conteúdos, desde imagens, link's e formatações de texto através de códigos HTMl ou classes CSS. - Mas existe a possibilidade de os usuários não lerem no formato HTML?
Poderá existir, mas essa possibilidade é muito reduzida, pois cada vez mais as caixas de email estão, melhor preparadas para receber estes conteúdos. - Onde posso redigir a minha Newsletter?
Poderá utilizar programas como: Dreamweaver; Microsoft Front Page; Nvu; Sothink HTML Editor; Bluefish, Namo Web Editor, KompoZer, etc. - E como posso passar do programa para o Painel de Controle?
Para o formato HTML, terá de copiar no programa a parte em que a sua Newsleter se encontrar em código, ou seja, o código-fonte da mensagem. Para o formato de texto, terá de copiar na parte do programa, onde a Newsletter está a ser apresentada normalmente, sem códigos. - E se eu não tiver nenhum programa?
Nesse caso, poderá utilizar o modo HTML WYSIWYG.
Agora, com o editor HTML WYSIWYG activado, poderá reparar em duas formas de escrever a sua mensagem:Terá de carregar na imagem, para poder activar a função; Modo WYSIWYG activado, possibilita a escrita da mensagem em HTML, sem utilizar o conhecimento nesta linguagem, útil para os iniciantes; Exemplo de mensagem com o WYSIWYG activado, o link, esta apresentado na forma que será visualizada, quando a Newsletter for enviada; Modo WYSIWYG desactivado, boa alternativa para usuários com bom conhecimento de HTML, podendo assim adicionar os códigos que entender; Exemplo de mensagem com o WYSIWYG desactivado, o link, esta apresentado na forma de código HTML;
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Última edição por Luciano98 em 19.05.12 16:02, editado 8 vez(es)
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