Chatbox oculto

Qual é minha questão:
Dia/Tarde/Noite!

Gostaria de saber se tem como criar um chat box oculto, para reuniões, sem deixá-lo visível para os usuários? Não gostaria de usar o normal, afinal sempre há usuários conectados nele e não gostaria de fechá-lo.
Uma outra coisa: Gostaria de saber, também, se há uma maneira de criar uma assistência com redirecionamento para uma outra página, aonde haveria um chatbox para explicação das dúvidas? Há?

Obrigado desde já.

Endereço do meu fórum:
http://percijacksonrpg.forumeiros.com

Versão do fórum:
PHPBB2

você pode colocar o chatbox num widget visivel somente para admin...